河南省交通运输安全救助基金会

内设机构及职能

一、内设机构

(一)综合部主要职责

1、负责建立、健全各项内部工作制度;

2、承担本基金会日常工作，包括文件收发、印章管理、文书处理、会务组织、情况综合、信息报送、协调联系、网站管理、档案管理等事务工作;

3、承担本基金会重要会议和重大活动的组织、协调和服务保障工作;

4、负责本基金会文件、报告、总结、计划等的起草、装订和分送等工作;

6、负责本基金会的员工招聘、员工调查、员工培训以及考核等劳资方面的工作;

7、负责沟通协调本基金会内部各部门间的关系，做好本基金会与外部相关部门的沟通及本基金会与其他机构的交流工作;

8、负责本基金会对外的媒体接待、信息宣传、内部刊物等工作;

9、负责对外的一切接待工作;

10、负责本基金会办公用品和劳保用品的购买、登记、使用、管理等相关工作;

11、督促各部门及时落实基金会办公会议决事项;

12、完成领导交办的其他工作。

(二)财务资产管理部主要职责

1、贯彻执行《会计法》、《民间非营利组织会计制度》及国家有关法规和规章制度;

2、制定本基金会财务管理的各项规章制度，并监督执行;

3、按照国家有关会计制度的规定和本基金会章程，实施财务收支及会计核算工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结;

4、负责本基金会各项开支的审核、支付、监督等工作。遵守各项费用开支范围和开支标准，合理使用资金，加强资金管理;

5、负责本基金会的资产管理工作，提高资产使用效率，确保账实一致;

6、负责本基金会年度财务预算、决算工作，做好相关财务报表的编制、审核工作;

7、负责本基金会的会计电算化管理工作，保证会计信息真实、准确和完整;

8、负责本基金会的纳税管理，依据税收政策依法纳税;

9、按照国家会计基础工作规范的要求，组织做好本基金会会计核算和财务文件资料的收发登记以及会计档案的整理、保管、移交工作;

10、负责本基金会的票据管理，确保使用的合法性、合理性和规范性;

11、负责考核项目资金使用效果，发现问题及时向相关领导汇报;

12、做好本基金会内部审计、财务监督指导工作;

13、负责做好本基金会年检工作及本基金会公益性捐赠税前扣除资格申报工作;

14、负责财务部门内外部关系的协调，组织做好上级机关和银行、税务、审计等有关部门到本基金会进行检查、稽查或审计的各项准备和配合工作;

15、完成领导交办的其他工作。

(三)项目志愿者管理部主要职责

1、制定并不断完善项目立项、申报、管理、评估、验收等相关制度流程;

2、负责开展本基金会项目研发工作;

3、负责项目的资金预算;

4、制定并组织相关专家对项目进行点评、评审、验收等工作;

5、协调项目实施过程中的资源配置，及时向相关领导以及部门报告项目进程和项目的相关信息;

6、负责项目各阶段各文档的收集、整理、归档、保管、移交;

7、负责监督项目实施中的资金使用情况、项目实施进度与效果;并对各项目的实施情况进行检查;

8、负责组织与项目相关的各项评审，对项目成果作总结评定;

9、负责基金会志愿者人才队伍的建设、发展与管理工作;10、协助开展资金募集工作;

11、协助本基金会其他部门开展日常工作;12、完成领导交办的其他工作。

二、驻外办事处

本基金会根据工作实际,逐步在河南各省辖市设立驻外办事处。办事处下设办公室、对外联络部、项目部。

办公室主要职责是:办理办事处日常行政、组织建设、财务管理、后勤保障等事务;依法维护受救助人合法权益等工作。

对外联络部主要职责是:负责办事处对外合作工作。开展与国内外友好团体、机构、人士以及港澳台同胞、海外侨胞的交流与合作，负责项目推介、推动工商、企业等社会各界开展捐赠、为交通运输安全救助事业筹集资金等工作。

项目部主要职责是:负责项目收集、筛选、包装;项目洽谈、协议签定;项目实施等工作。

三、机构成员

(一)理事长职责

1、理事长是基金会的法人代表，负责和主持基金会的全面工作;

2、召集和主持理事会会议;

3、检查理事会决议的落实情况;

4、代表基金会签署重要文件;

5、主持开展日常工作，组织实施理事会决议;

6、提议聘任或解聘理事会各机构主要负责人，由理事会决定;

7、组织实施基金会年度公益活动计划;

8、审批基金会的开支，并及时检查财务收支情况;

9、章程和理事会赋予的其他职责。

副理事长、秘书长在理事长领导下开展工作。

(二)副理事长职责

1、协助理事长开展工作;

2、按照理事会分工负责分管基金会工作范围的工作;

3、理事长外出时受理事长的委托主持理事会工作;

4、参加理事会议研究决定基金会重大事项;

5、对分管的基金会工作负主要责任。

(三)秘书长职责

1、主持拟订基金会资金的筹集，管理和使用计划;

2、负责主持起草理事会工作计划和工作总结;

3、主持拟订基金会的内部管理规章制度，报理事会审批;

4、筹备召开理事会的各项准备工作;

5、协调基金会各部门相关工作;

6、完成理事长、副理事长交办的其他工作;

7、负责对外信息发布及宣传工作。

(四)秘书职责

1、负责保管基金会文件，做好文件的收发、归档工作;

2、负责资料上报工作及备案工作;

3、负责接洽来人来访，并做好上传下达工作;

4、负责基金会各种文字材料的整理、装订和保存;

5、负责基金会有关资料的网上操作;

6、保管基金会的印章，并做好印章的管理;

7、完成理事会布置的其他工作及办公室其他日常工作。